A cég működésével kapcsolatban gyakran felmerül a székhely módosításának vagy áthelyezésének kérdése. Emellett a székhely nemzetközi áthelyezésével kapcsolatos korlátok és lehetőségek szintén kiemelten fontosak, különösen az Európai Unió joggyakorlatának fényében. E témák részletes kifejtése következik a cikk második részében.
3. A székhely áthelyezése: Belső és nemzetközi szabályok
A cég székhelyének áthelyezése során számos jogi és gyakorlati követelményt kell figyelembe venni. A magyar cégjog lehetővé teszi a székhely belföldi áthelyezését, ugyanakkor szigorúan szabályozza a nemzetközi áthelyezéseket, különösen az Európai Unión belüli esetekben.
Belföldi székhelymódosítás
- Létesítő okirat módosítása: A székhely módosítása a létesítő okirat megváltoztatását igényli. A Ptk. 3:102. § (2) bekezdése szerint ez általában egyszerű szótöbbséggel történik, kivéve, ha a társasági szerződés szigorúbb döntéshozatali arányt ír elő.
- Cégbírósági bejegyzés: Az új székhely bejegyzéséhez a változást be kell jelenteni a cégbíróságnak. Az eljárás magában foglalja az új székhely címének pontos megadását és a székhelyhasználat jogszerűségének igazolását.
Nemzetközi székhelyáthelyezés korlátai
A magyar jog nem teszi lehetővé a székhely más országba történő áthelyezését, miközben a cég továbbra is magyar jog szerint működne. Ez a tilalom összhangban van az Európai Unió jogával, ahogyan azt az Európai Bíróság C–210/06. számú ítélete is alátámasztotta. Az ítélet szerint nem ellentétes a közösségi joggal, ha egy tagállam nem engedélyezi a székhely külföldre történő áthelyezését a jogalanyiság megszüntetése nélkül.
Nemzetközi átalakulás lehetősége
Bár a székhelyáthelyezés nem megengedett, az Európai Unió szabályai szerint a cég nemzetközi átalakulást hajthat végre. Ez azt jelenti, hogy például egy másik tagállamban működő vállalkozás magyarországi céggé alakulhat át, vagy fordítva. Az ilyen esetekben a jogutódlás és a létesítő okirat módosítása szigorú feltételekhez kötött.
4. A székhely jogi jelentősége
A székhely nemcsak gyakorlati funkciókat tölt be, hanem meghatározó szerepet játszik a cég jogi státuszában is. Többek között a székhely határozza meg:
- Cégbírósági illetékesség: A székhely szerinti törvényszék cégbírósága jár el a cég bejegyzésével és egyéb cégügyekkel kapcsolatos eljárásokban.
- Peres eljárások helyszíne: A székhely az alapértelmezett illetékességi helyszín a cég elleni jogviták esetében.
- Törvényességi felügyelet: A cég székhelyére vonatkozó törvényes előírások betartását a cégbíróság felügyeli, és szabálytalanság esetén eljárást indíthat.
5. Telephely és fióktelep: Funkciók és szabályok
Bár minden cégnek kötelező székhellyel rendelkeznie, a telephely és fióktelep létesítése a cég döntésén múlik. Ezek bejegyzése azonban a cégjegyzékbe kötelező, és a létesítő okiratban is fel kell tüntetni őket.
Telephely és fióktelep fogalma
- Telephely: A székhellyel azonos településen található, de attól eltérő helyen lévő üzleti egység.
- Fióktelep: A székhelytől eltérő településen vagy akár külföldön található, tartós üzleti jelenlétet biztosító egység.
Cégtábla követelményei
A telephelyen és a fióktelepen is kötelező a cégtábla kifüggesztése, amely a cég azonosítását szolgálja. A cégtáblán feltüntetett adatoknak egyezniük kell a cégjegyzékben szereplő adatokkal.
6. Székhelyszolgáltatás: Speciális szabályok
A székhelyszolgáltatás speciális lehetőséget biztosít azoknak a cégeknek, amelyek nem használják ténylegesen az adott ingatlant. A 7/2017. (VI. 1.) IM rendelet szigorúan szabályozza ezt a tevékenységet, különösen a székhelyszolgáltató kötelezettségeit:
- Cégtábla elhelyezése: A székhelyszolgáltató köteles a cégtáblát jól látható helyen elhelyezni.
- Iratok kezelése: A cég iratait a székhelyszolgáltató köteles elkülönítve tárolni és azok nyilvántartását naprakészen vezetni.
- Küldemények kezelése: A székhelyszolgáltató a cég nevére érkezett postai küldeményeket köteles átvenni és erről egy munkanapon belül értesíteni a céget.
A székhelyszolgáltatás megkötésekor az ezzel kapcsolatos szerződést írásban kell rögzíteni, és a szerződés tartalmát a hatályos jogszabályoknak megfelelően kell meghatározni.
A székhely, telephely és fióktelep jogi szabályozása alapvető szerepet játszik a cég működésében és jogi megfelelésében. A székhely pontos meghatározása és annak funkciói kulcsfontosságúak a vállalkozás mindennapi működése és a hatóságokkal való kapcsolattartás szempontjából. A belföldi és nemzetközi áthelyezési szabályok tovább bonyolítják a székhelyre vonatkozó követelményeket, amelyek betartása a vállalkozás jogi biztonságának alapfeltétele. A székhelyszolgáltatás külön szabályozása tovább növeli az átláthatóságot és biztosítja a cégek törvényes működését.