A székhely jelentősége
A székhely számos joghatással jár, amelyek meghatározzák a cég működésének és jogi helyzetének alapjait. Elsődlegesen a székhely határozza meg, hogy melyik törvényszék cégbírósága rendelkezik illetékességgel a cégjegyzékbe történő bejegyzési eljárások során, valamint a cég törvényességi felügyeletét érintő hatáskör gyakorlásában. Ezen túlmenően, főszabály szerint a székhely szerinti bíróság az illetékes a cég elleni keresetek elbírálására is, ami kiemelten fontossá teszi a székhely helyes megválasztását.
Telephely és fióktelep: Az üzleti letelepedés további formái
Míg minden cég számára kötelező, hogy székhellyel rendelkezzen, a telephely és fióktelep létrehozása a cég döntésétől függ. A Cégtörvény (Ctv.) szerint azonban, ha egy cég telephellyel vagy fiókteleppel rendelkezik, azt szintén be kell jegyezni a cégjegyzékbe. Ezért ezek a helyek – székhellyel ellentétben – a vállalat önállósult, tartós üzleti vagy üzemi működését szolgálják.
A telephely a székhellyel azonos településen helyezkedik el, de attól eltérő címen, míg a fióktelep másik településen – akár külföldön – található. Fontos megjegyezni, hogy a Ctv. telephely- és fióktelep-fogalmai eltérnek az adójogban alkalmazott definícióktól és szabályozásoktól.
Telephely és fióktelep: A létesítés jogi keretei
A Ptk. 3:96. § (2) bekezdése kimondja, hogy a gazdasági társaságoknak a létesítő okiratukban fel kell tüntetniük telephelyeiket és fióktelepeiket, ha azok bejegyzését kérik. A Ctv. és a Ptk. hivatkozott szabályainak együttes értelmezése alapján minden telephely és fióktelep nyilvántartásba vétele kötelező. Így ezek a gazdasági társaságok létesítő okiratának kötelező elemei közé tartoznak.
A cégtábla szerepe a telephelyen és fióktelepen
A Fővárosi Ítélőtábla 14.Cgtf.43.036/2014. számú határozata szerint a cégtábla elhelyezése a telephelyen és fióktelepen is kötelező, hogy biztosítsa a cég elérhetőségét. Ez alapvető követelmény, amely hozzájárul a cég átláthatóságához és jogszerű működéséhez.
A változások jogi vonzatai
A telephely és fióktelep létesítése, áthelyezése vagy megszüntetése a létesítő okirat módosítását igényli. A gazdasági társaságok esetében a Ptk. 3:102. § (2) bekezdése lehetővé teszi, hogy ezekhez az intézkedésekhez elegendő legyen az egyszerű szótöbbséggel hozott döntés, amennyiben a társasági szerződés nem ír elő szigorúbb feltételeket.
A székhelyszolgáltatás jogi keretei és előírásai
A székhelyszolgáltatás speciális jogi szabályozás alá esik, amelyet a 7/2017. (VI. 1.) IM rendelet rögzít. Ez a jogintézmény akkor valósul meg, ha a cég nem használja ténylegesen az adott ingatlant, és a székhellyel kapcsolatos jogszabályi kötelezettségek teljesítését nem saját törvényes vagy szervezeti képviselője, illetve alkalmazottja végzi el.
Székhelyszolgáltató által biztosított ingatlanok
Az IM rendelet szerint a székhelyszolgáltató kizárólagos tulajdonában álló, vagy az ingatlan-nyilvántartásba bejegyzett használati joggal rendelkező ingatlan szolgálhat székhelyként, néhány különleges eset kivételével.
Székhelyszolgáltatási szerződés
A székhelyszolgáltatásról szóló szerződésnek írásos formában kell létrejönnie, és főszabályként csak határozatlan időre köthető meg. Kivételt képeznek a határozott időre létrejött cégek. A szerződés egy éven belül rendes felmondással nem szüntethető meg, ami biztosítja a stabil jogviszonyt.
Kötelezettségek és követelmények
A székhelyszolgáltatónak számos jogszabályban meghatározott kötelezettséget kell teljesítenie:
- A cég érkező küldeményeinek átvétele és egy munkanapon belüli értesítés.
- A cégtábla közterületről jól látható helyen való elhelyezése.
- A székhelyen tárolt cégiratokról és ingóságokról naprakész jegyzék vezetése.
- A szerződés megszűnése esetén a cég iratainak és ingóságainak átadása.
A székhelyszolgáltató köteles az adóhatóság számára is bejelenteni a székhelyszolgáltatásra vonatkozó adatokat, ahogyan azt az adózás rendjéről szóló törvény (Art.) előírja.
A székhely, telephely és fióktelep kiemelt szerepet játszik a vállalat jogszerű működésében és az adminisztratív követelmények teljesítésében. A székhelyhez kapcsolódó joghatások és illetékességi kérdések meghatározóak a cég jogi és peres ügyeinek szempontjából. A telephely és fióktelep létrehozása további üzleti rugalmasságot biztosít, míg a székhelyszolgáltatás olyan megoldást kínál, amely a modern vállalatok változó igényeit támogatja. Az ezekkel kapcsolatos jogszabályi előírások betartása azonban elengedhetetlen a cég jogszerű működéséhez.