A székhelyszolgáltatás egyre népszerűbb megoldás a vállalkozások körében, hiszen számos előnyt kínál a hagyományos irodabérléssel szemben. Költséghatékonyabb, rugalmasabb, és leveszi a vállalkozók válláról az irodafenntartással járó terheket. Azonban fontos tudni, hogy a székhelyszolgáltatás igénybevételét nem csak a cégbíróság felé, hanem a NAV felé is be kell jelenteni. Ez egy egyszerű, de kötelező adminisztratív lépés, amelynek elmulasztása kellemetlen következményekkel járhat.
Mik a bejelentés elmulasztásának következményei?
A NAV komolyan veszi a bejelentési kötelezettség elmulasztását, és szigorú szankciókat alkalmazhat:
- Mulasztási bírság: A NAV akár 50 000 forinttól 1 000 000 forintig terjedő bírságot is kiszabhat.
- Törvényességi felügyeleti eljárás: Súlyosabb esetben a NAV törvényességi felügyeleti eljárást is indíthat, amely akár a cég megszüntetéséhez is vezethet.
Hogyan és mikor kell bejelenteni?
A székhelyszolgáltatás igénybevételét a T101E (egyéni vállalkozásoknál) vagy a ‘T201T nyomtatvány (gazdasági társaságoknál) kitöltésével és benyújtásával kell jelenteni a NAV felé. A nyomtatványon meg kell adni a székhelyszolgáltató adatait, a szolgáltatás igénybevételének időtartamát, valamint egy nyilatkozatot arról, hogy a szolgáltató jogosult a szolgáltatás nyújtására.
A bejelentést elektronikus úton kell megtenni az e-Papír szolgáltatáson vagy ügyfélkapun keresztül, cégkapu használatával. (Ezt a legtöbb esetben a könyvelő szokta megtenni) A bejelentést a székhelyszolgáltatás igénybevételétől számított 15 napon belül kell teljesíteni.
A nyomtatványon tehát a következő adatokat kell megadni:
- A székhelyszolgáltató adatai (név, cím, adószám)
- A szolgáltatás igénybevételének kezdete és vége (vagy határozatlan időre szól)
Fontos tudnivalók
- Tulajdonosi hozzájárulás: Ha a székhelyszolgáltató nem kizárólagos tulajdonosa az ingatlannak, ahol a székhelyet biztosítja, akkor az ingatlan tulajdonosának írásbeli hozzájárulása is szükséges a bejelentéshez. (Ez már a cégbírósági bejegyzésnek feltétele)
- Székhelyszolgáltatói nyilvántartás: A NAV rendelkezik egy nyilvántartással a bejelentett székhelyszolgáltatókról. Érdemes ellenőrizni, hogy a választott szolgáltató szerepel-e ebben a nyilvántartásban.
A székhelyszolgáltatás bejelentése a NAV felé egy egyszerű, de elengedhetetlen lépés minden vállalkozás számára, aki ezt a szolgáltatást igénybe veszi. A bejelentéssel elkerülhetőek a jogi következmények, és biztosítható a cég zökkenőmentes működése. Ha bármilyen kérdése merülne fel a folyamattal kapcsolatban, forduljon bizalommal a NAV ügyfélszolgálatához vagy könyvelőjéhez.
Ne feledje: A határidők betartása és a pontos adatok megadása kulcsfontosságú a sikeres bejelentéshez!
További cikkünk: A cég székhelye: A vállalkozás jogi szíve
Törvényi hivatkozás:
