Nincs ügyvédje? Biztosítunk Önnek!
Mennyibe kerül a székhelyszolgáltatás Budapesten?
BUDAPEST
6 +1 ajándék hónap-
Hozzájáruló nyilatkozat
-
Tulajdoni lap
-
Székhelycím biztosítása
-
Cégtáblára cégnév kihelyezése
-
Postai küldemények átvétele
-
Küldeményekről értesítés
-
Hatóságok fogadása
-
Kényszerintézkedések tűrése
-
+ Extra szolgáltatások:
-
Levelek szkennelése, továbbítása
-
Postázás minden hónap elején !
-
+ AJÁNDÉK hónap !
BUDAPEST
12 +1 ajándék hónap-
Hozzájáruló nyilatkozat
-
Tulajdoni lap
-
Székhelycím biztosítása
-
Cégtáblára cégnév kihelyezése
-
Postai küldemények átvétele
-
Küldeményekről értesítés
-
Hatóságok fogadása
-
Kényszerintézkedések tűrése
-
+ Extra szolgáltatások:
-
Levelek szkennelése, továbbítás
-
Postázás minden hónap elején
-
+ AJÁNDÉK hónap !
BUDAPEST
24 +1 ajándék hónap-
Hozzájáruló nyilatkozat
-
Tulajdoni lap
-
Székhelycím biztosítása
-
Cégtáblára cégnév kihelyezése
-
Postai küldemények átvétele
-
Küldeményekről értesítés
-
Hatóságok fogadása
-
Kényszerintézkedések tűrése
-
+ Extra szolgáltatások
-
Levelek szkennelése, továbbítás
-
Postázás minden hónap elején
-
+ AJÁNDÉK hónap !
BUDAPEST
24 hónap - csak EV-nak!-
Hozzájáruló nyilatkozat
-
Tulajdoni lap
-
Székhelycím biztosítása
-
Cégtáblára cégnév kihelyezése
-
Postai küldemények átvétele
-
Küldeményekről értesítés
-
Hatóságok fogadása
-
Kényszerintézkedések tűrése
-
+ Extra szolgáltatások:
-
Levelek szkennelése, továbbítás
-
Postázás minden hónap elején
-
+ AJÁNDÉK hónap !
BUDAPEST
6+1 hónap
35.898
5.893 Ft /hó
12+1 hónap
54.900
4.575 Ft /hó
24+1 hónap
88.560
3.690 Ft /hó
24 hónap
52.560
2.190 Ft /hó
csak EV-nak!
Az árakat +27% áfa terheli.
ÚJLENGYEL
6+1 hónap
58.800
9.800 Ft /hó
12+1 hónap
106.800
8.900 Ft /hó
24+1 hónap
192.000
8.000 Ft /hó
Az árakat +27% áfa terheli.
Újlengyel, IPA-mentes székhelyszolgáltatás
ÚJLENGYEL
IPA-mentes
6 +1 ajándék hónap
-
Hozzájáruló nyilatkozat
-
Tulajdoni lap
-
Székhelycím biztosítása
-
Cégtáblára cégnév kihelyezése
-
Postai küldemények átvétele
-
Küldeményekről értesítés
-
Hatóságok fogadása
-
Kényszerintézkedések tűrése
-
+ Extra szolgáltatások:
-
Levelek szkennelése, továbbítás
-
Postázás minden hónap elején
-
Tárgyaló biztosítása
-
+ AJÁNDÉK hónap !
ÚJLENGYEL
IPA-mentes
12 +1 ajándék hónap
-
Hozzájáruló nyilatkozat
-
Tulajdoni lap
-
Székhelycím biztosítása
-
Cégtáblára cégnév kihelyezése
-
Postai küldemények átvétele
-
Küldeményekről értesítés
-
Hatóságok fogadása
-
Kényszerintézkedések tűrése
-
+ Extra szolgáltatások:
-
Levelek szkennelése, továbbítás
-
Postázás minden hónap elején
-
Tárgyaló biztosítása
-
+ AJÁNDÉK hónap !
ÚJLENGYEL
IPA-mentes
24 +1 ajándék hónap
-
Hozzájáruló nyilatkozat
-
Tulajdoni lap
-
Székhelycím biztosítása
-
Cégtáblára cégnév kihelyezése
-
Postai küldemények átvétele
-
Küldeményekről értesítés
-
Hatóságok fogadása
-
Kényszerintézkedések tűrése
-
+ Extra szolgáltatások:
-
Levelek szkennelése, továbbítás
-
Postázás hónap elején
-
Tárgyaló biztosítása
-
+ AJÁNDÉK hónap !
Iparűzési adó mentes székhelyszolgáltatás
Újlengyelben?
Pest megyében van néhány település – ilyen Újlengyel is – ahol nincs iparűzési adó. Újlengyelben ez már évtizedek óta így van. Az Önkormányzatnak (amely pénzügyileg stabilan működik) feltett szándéka, hogy a jövőben se legyen ez másként. Újlengyel egy szép, békés 1.700 fős község Dabas Járásban, az M5-ös autópálya mellett helyezkedik el, így gyorsan megközelíthető. Gyakorlatilag a székhelyre nem kell bejárni, köszönhetően a szolgáltatásainknak. Nem véletlenül esett a választásunk pont Újlengyelre, ami a legstabilabb önkormányzattal rendelkező, legismertebb, legnépszerűbb adóoptimalizálásra alkalmas hely Magyarországon és Pest megyében. Az sem véletlen, hogy több komoly multinacionális vállalat leányvállalatának székhelyéül Újlengyelt választotta.
2724 Újlengyel, Petőfi Sándor utca 48. (Pest megye)
Mit kell megfontolnia?
1. Mennyi az iparűzési adója? Mielőtt döntene. Mennyi vállalkozása iparűzési adó alapja (az adóalap nem a társasági adóalap, nem is a sokak által hivatkozott teljes árbevétel). Ezt illetve a következő pontokat legpontosabban a könyvelőjével tudja megbeszélni, aki minden apró számlát, pénzügyi mutatóját, és a tevékenysége jellegét is ismeri.
2. Van-e cégének telephelye, fióktelepe? – ami a székhelyáttétel után Újlengyelen kívül esne. Ilyen esetben meg kell osztania az iparűzési adót, az adott települések között, és nem biztos, hogy így is jól jár. Az is lehet, hogy mivel van helyi adók szempontjából telephelye (függetlenül attól, hogy ez a cégbíróságon, létesítő okiratban szerepel-e), semmit sem tud megtakarítani. Nyilván ha pl. bérel Újlengyeltől kívül eső helyen irodát stb. akkor már az adott hely – a helyi adók szempontjából legalábbis – telephelynek számít. Beszélje át alaposan könyvelőjével, adótanácsadójával ezt is, hogy megalapozottan és jól dönthessen!
Akik szintén Újlengyelt választották
Mit nyújtunk Önnek Újlengyelben?
Cégtábla.
Cégtáblára a cégnév kihelyezése, hogy eleget tegyünk a jogszabályi előírásoknak. Ide vonatkozóan speciális előírások vannak, melyet az Adóhatóság szúrópróba szerűen ellenőríz. Bárhol legyen is a székhelye.
Küldemények átvétele.
Az érkező küldemények, levelek átvétele, majd szkennelése, és továbbítása elektronikusan. Több email címet is megadhat. A szkennelési automatikusan minden érkező levél esetében.
Postázás.
Beérkező levelek továbbítása postán, minden hónap első hetében, hogy ne kelljen külön ezért elmennie pl. Újlengyelbe. Ennek díját tartalmazza nálunk minden csomagár, kivéve a budapesti kedvezményes 24 hónapos csomagajánlatot.
Hatóságok fogadása.
Hatóságok fogadása szakszerűen. Nagyon ritkán kerül sor a pl. a NAV helyszíni ellenőrzésére. Ilyenkor rendszerint arra kiváncsiak, hogy az adózó-ügyfélnek van-e élő szerződése velünk. A NAV egyébként évek óta a saját hivatalába idézi az adózót.
Kényszerintézkedések tűrése.
A 7/2017-es IM rendeletnek megfelelően tűrjük a hatósági kényszerintézkedést. Előfordulhat átmeneti adótartozás miatt esetleges végrehajtás. Ebben is, több, mint évtizedes gyakorlattal rendelkezünk.
Tárgyaló biztosítása
Amennyiben szükséges tudunk egyes székhelyeken tárgyalót is biztosítani, ahol nyugodtan megtarthat esetlegesen egy tárgyalást, vagy egy céges taggyűlést.
Székhelyszolgáltatás Budapesten
Szerződést kötő irodáink Budapesten
Irodáink vidéken
Kiemelt írásaink
Gyakran ismételt kérdések
Az alábbiakban összegyűjtöttük a leggyakrabban ismételt kérdéseket
a székhelyszolgáltatással kapcsolatban.
Budapest elit kerületek
Válasszon több budapesti címünk közül
IPA-mentes helyszín
Újlengyelben, ahol 0% az iparűzési adó
Országos ügyintézés
Szerződését vidéken is megkötheti
Kedvező árak
Már 2.190 Ft/hónaptól adunk székhelyet
Ajándék hónap
Hat csomagunkhoz ajándék hónap
Mi az a székhelyszolgáltatás? Mik az előnyei?
A székhelyszolgáltatás olyan jogszerűen igénybe vehető szolgáltatás, amelynek keretében egy vállalkozás hivatalos székhelye nem a tulajdonos vagy az ügyvezető lakcímére, hanem egy erre kijelölt szolgáltatói címre kerül bejegyzésre. A székhely a cég hivatalos elérhetősége, ahová a hatósági és üzleti küldemények érkeznek.
A szolgáltató feladata, hogy biztosítsa a székhelycímet, átvegye az oda érkező hivatalos iratokat, és a szerződésben meghatározott módon értesítse az ügyfelet a beérkezett levelekről. Ez különösen azoknak hasznos, akik nem szeretnék a saját lakcímüket nyilvánosan szerepeltetni a cégadatok között.
Mik az előnyei?
- Nem kell adminisztrációt fenntartania a székhelyén, főleg ha induló vagy kis vállalkozása van.
- Ennek folyományaként nem kell irodát bérelnie.
- A küldeményei pontosan, precízen átvételre, és e-mailben továbbításra kerülnek.
- Nem kell a postára menni, és ott sorban állnia, amivel akár több órát is megspórolhat.
- Nem kell a váratlanul betoppanó hatóságokat a privát szférájában otthon fogadnia.
- Az esetleges hatósági kényszerintézkedéseket nekünk kell tűrnünk.
- Nem kell építményadót fizetnie a saját lakásába bejelentett vállalkozása miatt. (ezzel nagyon sokan nincsenek tisztában)
- Ha a lakására, házára CSOK-ot vesz fel, azt nem veszíti el.
- A rezsit magánszemélyként fizetve, nem foghatják rá önre, hogy a céges tarifát kellett volna fizetnie
- Vidéki székhely esetén általában kevesebb a gépkocsira a biztosítás
Legális-e a székhelyszolgáltatás Magyarországon?
Igen, a székhelyszolgáltatás Magyarországon jogszabályban szabályozott és legálisan igénybe vehető szolgáltatás, melyet a 7/2017 IM. rendelet, azaz a Székhelyszolgáltatásról szóló rendelet szabályoz.
A szabályozott keretek éppen az ügyfeleket védik: a rendelet előírja többek között, hogy a szolgáltatónak jogosultnak kell lennie az ingatlan használatára, gondoskodnia kell a cégiratok őrzéséről és a küldemények átvételéről, a felek közötti megbízási szerződésnek pedig meghatározott tartalmi elemekkel kell rendelkeznie. A székhelyszolgáltatók emellett a pénzmosás elleni törvény (Pmt.) hatálya alá tartoznak: ügyfeleiket kötelesek átvilágítani, ami tovább erősíti a szektor átláthatóságát. A legális, bejelentett székhelyszolgáltatás tehát nem „postafiókcég-gyártás”, hanem szabályozott, ellenőrzött vállalkozási infrastruktúra.
Fontos, hogy a vállalkozás olyan szolgáltatót válasszon, amely megfelel a jogszabályi feltételeknek, rendelkezik a szükséges ingatlanhasználati jogosultsággal, és a székhelyszolgáltatási tevékenységét szabályszerűen végzi. Egy megbízható székhelyszolgáltató nemcsak címet ad, hanem a hatósági megfelelést is segíti.
Hogyan ellenőrizhető, hogy a szolgáltató jogszerűen működik?
Meg kell nézni, hogy nincs-e felszámolás, kényszertörlés, törölt adószám vagy más figyelmeztető jel a cégadatokban.
Fontos ellenőrizni, hogy a szolgáltató szerepel-e a NAV PEI székhelyszolgáltatói nyilvántartásában. Itt, a lap alján.
Érdemes meggyőződni arról, hogy a szolgáltató megfelelő tulajdonosi vagy használati joggal rendelkezik az adott ingatlanra.
A székhelyszolgáltatásnak mindig írásbeli szerződésen kell alapulnia.
A szerződésben egyértelműen szerepelnie kell a postakezelés, értesítés, díjazás és iratkezelés szabályainak.
A jogszerű működés része a cégtábla kihelyezése is, hogy a cég az adott címen beazonosítható legyen.
Kiemelten fontos a hivatalos levelek szabályos átvétele, nyilvántartása és az ügyfél gyors értesítése.
Gyanús lehet, ha a szolgáltató nem kér be iratokat, nem végez ügyfél-átvilágítást, vagy ellenőrzés nélkül bárkit befogad.
A túl olcsó ajánlat önmagában is figyelmeztető jel lehet, ha mögötte hiányos szolgáltatás vagy bizonytalan jogi háttér áll.
Egy megbízható székhelyszolgáltató nemcsak címet biztosít, hanem jogi biztonságot, átlátható működést és rendezett adminisztrációt is.
A Gross székhelyszolgáltató hivatalos székhelyszolgáltató cég?
Igen, hivatalos a NAV PEI (Pénzmosás és Terrorizmusfinanszírozás Elleni Iroda) által nyilvántartásba vett székhelyszolgáltató cég. Ellenőrízni a https://pei.nav.gov.hu/szekhelyszolgaltatok/ weboldal alján található adatbázisban lehet. Csak olyan székhelyszolgáltató céggel szerződjön aki az imént említett adatbázisban szerepel!
Igaz az, hogy a NAV egyből ellenőríz, ha valaki székhelyszolgáltatást veszi igénybe?
Nem, nem igaz. Az elmúlt 15 évben, amióta székhelyszolgáltatással foglalkozunk még egyetlen egyszer sem kaptunk olyan visszajelzést, ami ezt alátámasztotta volna. Mint feljebb kifejtettük a székhelyszolgáltatás jogilag szabályozott, törvényes tevékenység Magyarországon.
A bank elutasíthat, ha székhelyszolgáltató cégnél van a székhelyem?
A bank csak azért, mert valaki székhelyszolgáltatást vesz igénybe, székhelyszolgáltatónál van a cége biztos, hogy nem utasítja el a bankszámla megnyitását. Az MNB álláspontja szerint nincs olyan szabály, amely megtiltaná a bankoknak, hogy székhelyszolgáltatónál bejegyzett vállalkozásoknak bankszámlát nyissanak. A bankok ilyenkor is kockázati alapon vizsgálják az ügyfelet, vagyis csak akkor merülhet fel probléma, ha a székhelyszolgáltatás magas kockázati tényezőkkel együtt jelenik meg, például átláthatatlan tulajdonosi háttérrel, nem valós gazdasági tevékenységgel vagy stróman-gyanús működéssel stb. Tapasztalataink szerint a szabályosan működő, rendezett céges (elő)élettel rendelkező személyek által tulajdonolt probléma mentes cégek bankszámlanyitása rendben zajlik.
Miben különbözik a székhelyszolgáltatás a saját cím használatától?
Értelemszerűen a székhellyel kapcsolatos jogi kötelezettségeknek a székhelyszolgáltató cégnek kell eleget tennie az ügyfél helyett. Így a székhelyszolgáltató cégnek kell feltűntetnie a cég nevét a cégtáblán. A székhelyszolgáltató cégnek kell gondoskodnia az érkező küldeményekről, továbbá a rendeletben meghatározott iratokat is őriznie kell. Ha kényszerintézkedés van pl. végrehajtási cselekmény, azt is a székhelyszolgáltató cégnek kötelessége tűrnie.
Mi a különbség a székhely, a telephely és a fióktelep között?
A székhely a cég hivatalos, cégjegyzékbe bejegyzett központi címe: ide érkeznek a hatósági küldemények, és itt kell biztosítani a cégiratok elérhetőségét. A telephely a székhellyel azonos településen, a fióktelep más településen található olyan hely, ahol a cég ténylegesen tevékenységet folytat.
A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a három kategória jól elválik egymástól: a székhely a cég „jogi otthona”, míg a telephely és a fióktelep a tényleges működés helyszíne lehet. (A jogszabályok nem zárják ki a székhelyen sem a tényleges működést) Székhelyszolgáltatás igénybevétele esetén a cég székhelye a szolgáltató címe lesz, miközben a tényleges munkavégzés történhet otthon, ügyfélnél vagy bérelt irodában – ha pedig a működéshez állandó üzlethelyiség kell (például bolt, műhely), azt telephelyként vagy fióktelepként lehet bejegyezni. Fontos: az iparűzési adó szempontjából a székhely és a telephely szerinti település egyaránt érintett lehet, ezért érdemes a bejegyzés előtt átgondolni a struktúrát.
Számít-e az iparűzési adó szempontjából, hogy hova jegyzem be a céget?
Igen, számít: a helyi iparűzési adót a székhely és a telephely(ek) szerinti önkormányzat(ok) felé kell megfizetni, az adó mértéke pedig településenként eltérő lehet – a törvényi maximum 2%, de vannak ennél kedvezőbb, sőt iparűzésiadó-mentes települések is. A székhely megválasztása így adótervezési szempont is lehet.
Fontos azonban a reális kép: az adóalap megosztása a tényleges működés helyszínei (személyi jellegű ráfordítások, eszközérték) alapján történik, tehát önmagában a székhely „átjelentése” egy kedvező adózású településre nem feltétlenül eredményezi a teljes adóalap odarendelését – a részletek a cég működési szerkezetétől függenek. Aki számára az IPA-optimalizálás fontos szempont, annak érdemes könyvelőjével vagy adótanácsadójával egyeztetnie, hogy a saját cége esetében mekkora a valós megtakarítási lehetőség.
Kinek éri meg igénybe vennie székhelyszolgáltatást?
A székhelyszolgáltatás azoknak éri meg, akik nem szeretnék saját lakcímüket céges székhelyként használni, nincs saját irodájuk, vagy kényelmesebb megoldást keresnek a hivatalos levelek átvételére. Induló vállalkozások, online működő cégek, tanácsadók, szolgáltatók és webáruházak számára különösen praktikus lehet, mert rendezett céges címet és biztonságos küldeménykezelést biztosít.
Mennyibe kerül a székhelyszolgáltatás?
A székhelyszolgáltatás ára a Gross székhelyszolgáltató cégnél – nálunk – már egyéni vállalkozóknak 2.190 Ft/hónaptól elérhető. Ez egy korlátozott szolgáltatás, ami annyit jelent, hogy nincsen a csomagban se szkennelés, se postázás. Így a levelekért folyamatosan be kell mennie. Ezen kívül helyszíntől függetlenül rendelkezünk három szolgáltatás csomaggal. Ezek a díjcsomagok már tartalmaznak extra szolgáltatásként levél szkennelést, továbbítást, és havi postai továbbítást is. A csomagok: 6+1 hónap – 12+1 hónap – 24+1 hónap. Mindegyik csomaghoz adunk ajándékba egy hónap székhelyszolgáltatást. Attól függően, hogy hova szeretné helyezni a vállalkozása székhelyét, van lehetősége Budapestet vagy az iparűzési adó mentes pest megyei települést Újlengyelt választani. Újlengyeli szolgáltatásunk – tekintve, hogy iparűzési adó mentes – néhány ezer forinttal drágább havonta.
Egyéni vállalkozóknak van kedvezményük?
Igen, egyéni vállalkozásoknak már 2.190 Ft/hó ártól nyújtunk székhelyszolgáltatást. Ha nem szeretne folyamatosan bejárni a leveleiért, akkor lehetősége van igénybe venni kényelmi szolgáltatásunkkal értéknövelt díjcsomagunkat 3.690 Ft/hó-tól.
Ha szüneteltetem az egyéni vállalkozásomat, akkor mi történik a meglévő szerződésemmel?
A szünetelés nem érinti az egyéni vállalkozás polgári jogi viszonyait. Így nem érinti a meglévő székhelyszolgáltatási szerződését sem. Azt ugyanúgy kell kezelni, mintha az egyéni vállalkozás nem szünetelne. Szünetelés alatt is kell a vállalkozásnak székhellyel rendelkeznie, ha semmilyen székhelyre vonatkozó jogviszony nincsen annak komoly adójogi következményei lehetnek. A szünetelés ellenére egyébként a székhelyváltozás bejelenthető az adóhatóságnak.
Van hűségnyilatkozat vagy hűségidő?
Nincs hűségnyilatkozat, sem hűségidő, bármikor elviheti a székhelyét tőlünk.
Induló vállalkozások is igénybe vehetik a székhelyszolgáltatást?
Igen, igénybe vehetik induló vállalkozások is.
Mindenkivel szerződnek?
Nem, társaságunk nem köt szerződést automatikusan mindenkivel. A szerződéskötést minden esetben ügyfél-átvilágítás és kockázati szempontú ellenőrzés előzi meg, amelynek során vizsgáljuk többek között a cég tulajdonosi hátterét, képviselőit, tevékenységét.
Célunk, hogy szolgáltatásunkat kizárólag átlátható, jogszerűen működő vállalkozások vehessék igénybe. Nem működünk közre olyan cégek székhelyének biztosításában, amelyek háttere nem tisztázott, működése nem átlátható, vagy amelyek esetében fokozott jogi, pénzmosási vagy üzleti kockázat merül fel.
A Gross Office Kft. nem üzemeltet „cégtemetőt”, és nem vállal szerepet problémás, fantomizálódó vagy felelősségelkerülésre használt cégek kiszolgálásában. Számunkra fontos, hogy a székhelyszolgáltatás biztonságos, ellenőrzött és jogkövető keretek között működjön.
Ki intézi a székhelyváltozás bejegyzését?
A székhelyváltozás bejegyeztetésének gazdasági társaságoknál a cégbíróságon kell megtörténnie. Ehhez kötelező jogtanácsost, ügyvédet igénybe venni. Egyéni vállalkozás székhelyváltozásának bejegyeztetéséhez nincs szükség előbbiekre, azt általában a könyvelő vagy maga az egyéni vállalkozó szokta intézni.
Milyen dokumentumokat adnak a székhely bejegyeztetéséhez?
Minden esetben küldünk:
- tulajdoni lapot
- tulajdonosi hozzájárulást
- székhelyszolgáltatói hozzájárulást
Mennyi idő a székhely váltása?
Az új székhelyet a beadástól számítva 15 napon köteles bejegyezni a cégbíróság. Vannak esetek, amikor néhány nap alatt ez megtörténik, vannak esetek, amikor elhúzódik 12-15 napig, erre az eljáró ügyvédnek, jogtanácsosnak nincsen ráhatása.
A székhelyszolgáltatáshoz hogyan kaphatok hozzájáruló nyilatkozatot?
Telefonos egyeztetés után kollégáink kiküldenek egy adatbekérőt, melyre ha válaszol, rövid idő után egy ellenőrzés után visszaküldik a fent részletezett iratokat.
Jogszabályban rendezett a székhelyszolgáltatás? Hivatalos?
Igen, a székhelyszolgáltatás Magyarországon kifejezetten jogszabályban rendezett, szabályozott terület. Nem egy informális címhasználatról van szó, hanem olyan szolgáltatásról, amelynek működését több jogszabály is meghatározza.
A székhely fogalmát és szerepét alapvetően a 2006. évi V. törvény, vagyis a cégtörvény szabályozza. A törvény szerint a cég székhelye a cég bejegyzett irodája, vagyis az a hely, ahol többek között a hivatalos iratok átvétele, érkeztetése, őrzése és rendelkezésre tartása történik. A cégtörvény külön nevesíti azt is, hogy a cég székhelye olyan ingatlan is lehet, amelynek használatára a cég székhelyszolgáltatás útján jogosult.
A székhelyszolgáltatás részletszabályait külön jogszabály, a 7/2017. (VI. 1.) IM rendelet a székhelyszolgáltatásról tartalmazza. Ez írja elő például, hogy a székhelyszolgáltatást igénybe vevő cég és a székhelyet biztosító szolgáltató között írásbeli megbízási szerződésnek kell létrejönnie, továbbá szabályozza a szolgáltatás alapvető feltételeit, az ingatlanra vonatkozó követelményeket és a felek kötelezettségeit.
Emellett a székhelyszolgáltatók a 2017. évi LIII. törvény, vagyis a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről szóló törvény hatálya alá is tartoznak. Ez azt jelenti, hogy a szolgáltatónak ügyfél-átvilágítási, azonosítási, nyilvántartási, belső szabályzati és kockázatkezelési kötelezettségei is vannak.
A tevékenységhez kapcsolódik továbbá az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény is, mivel székhelyszolgáltatás igénybevétele esetén az adóhatóság felé be kell jelenteni a székhelyszolgáltató adatait és a jogviszony keletkezésének időpontját.
Összességében tehát a székhelyszolgáltatás jogszabályban rendezett, ellenőrzött és több oldalról szabályozott szolgáltatás. Egy szabályosan működő székhelyszolgáltató nem pusztán címet biztosít, hanem a cégtörvény, a székhelyszolgáltatásról szóló IM rendelet, az adózási szabályok és a pénzmosás-megelőzési előírások alapján végzi a tevékenységét.
jogintézményét.
Hogyan tudok szerződni?
Szerződni csak a cégbírósági bejegyzés után kell csak. Telefonon kell kérni időpontot, és a megbeszélt időpontban az iratokat előkészítve várja Önt valamelyik kollégánk.
Mennyi időt vesz igénybe a szerződéskötés?
Nem sokat, mivel az iratok mindig precízen elő vannak készítve (hisz előtte azt leegyeztetjük Önnel) nagyjából megvan 10 perc alatt. Amennyiben kérdése van nyilván arra is választ adnak kollégáink.
Hol lehet szerződni?
Szerződni Budapesten illetve vidék irodáinkban is lehet csak előre egyeztetett időpontban. Ilyen hely lehet vidéken Újlengyel, Győr, Zalaegerszeg, Pécs, Szeged, Debrecen, Miskolc, és Kecskemét.
Miért kér tőlem a székhelyszolgáltató személyi igazolványt és tulajdonosi nyilatkozatot?
Mert jogszabály kötelezi rá: a székhelyszolgáltatók a pénzmosás elleni törvény (Pmt.) hatálya alá tartoznak, ezért szerződéskötés előtt kötelesek elvégezni az ügyfél-átvilágítást. Ennek része a képviselő személyazonosságának ellenőrzése és a cég tényleges tulajdonosaira vonatkozó nyilatkozat felvétele.
Az átvilágítás tehát nem bizalmatlanság és nem a szolgáltató „találmánya”, hanem minden bejelentett székhelyszolgáltatóra egyformán vonatkozó törvényi kötelezettség – ugyanúgy, ahogy a bankoknál is megszokott. A szerződéskötéskor ezért szükség van a képviselő személyazonosító okmányára és lakcímkártyájára, a cég 30 napnál nem régebbi cégadataira, valamint a tényleges tulajdonosi és kiemelt közszereplői nyilatkozatra. Fontos tudni azt is, hogy az együttműködés a szerződés fennállása alatt is szükséges: ha a cégben változás történik – például új ügyvezető vagy új tulajdonos –, azt a tudomásszerzéstől számított öt munkanapon belül be kell jelenteni a szolgáltatónak. Az az ügyfél, aki ezeket az adatokat rendben megadja, valójában jól jár: olyan szolgáltatóval szerződik, amely jogszerűen, ellenőrzött keretek között működik, és ezzel az ő cégének megítélését is védi.
Ha nincs ügyvédem tudnak segíteni?
Amennyiben nincs ügyvédje természetesen tudunk Önnek segíteni, hisz központi irodánkban dolgozik három évtizedes gyakorlattal rendelkező ügyvéd is.
Mi kell a szerződéskötéshez?
A szerződéskötéshez az adatokat az ügyféltől már a székhelyhasználati hozzájárulás kiadása során bekérjük. Fontos, hogy szerződékötéskor kötelező elhozni az okmányokat, személyi azonosító okmányt, lakcímkártyát. Ha meghatalmazott jön, akkor pedig nyilván legalább két tanú által aláírt meghatalmazást.
Kit köthet szerződést?
Szerződést a cég képviselője, ügyvezetője köthet, vagy annak meghatalmazottja. (nyilván kell hozni meghatalmazást). Egyéni vállalkozás esetében pedig az egyéni vállalkozó, illetve annak meghatalmazottja.
A szerződés mennyi időre szól?
A szerződést a vonatkozó jogszabálynak (7/2017 IM rendelet) mefelelően csak határozatlan időre lehet kötni. Ez alól egyetlen kivétel van, ha a céget határozott időre hozták létre, ami nagyon ritka.
A szerződés milyen szolgáltatásokat takar?
A székhelyszolgáltatási szerződés amennyiben azt nem egyéni vállalkozó köti a kedvezményes csomagra a következőket tartalmaazza:
- cégtábla kihelyezéseű
- küldemények átvétele
- küldemények elektronikus archiválása, továbbítása
- havonta, minden tárgyót követő hó első hetében fizikai postázás a szerződés mellékletében szereplő postacímre
- meghatározott iratok rendelkezésre tartása
- kényszerintézkedések tűrése
Nincsenek rejtett vagy egyéb költségek?
A szolgáltatásaink után semmilyen más, egyéb díjat nem számlázunk ki. Az előre kifizetett díj tartalmazza a szerződésben szereplő szolgáltatások teljes összegét. Nincsenen rejtett költségek, nálunk nem fizet külön postázási díjat.
Honnét tudom meg, ha levelem érkezett?
Kollégáink azt átveszik, és arról 24 órán belül elektronikus értesítést küldenek. Mindezeken felül pedig átküldik a teljes dokumentum elektronikus másolatát is. (kivételt jelent ez alól az egyéni vállalkozóknak szóló 2.190 Ft/hó +áfás árú korlátozott díjcsomag.)
Beszkennelik a leveleimet?
Igen, beszkenneljük a leveleit. Ez alól csak az egyéni vállalkozóknak rendelkezésre álló kedvezményes 2.190 Ft-os díjcsomag jelent kivételt.
A leveleimért be kell járnom az irodába?
Az irodáinkba nem kell bejárnia a leveleiért, hisz minden tárgyhót követő hónap első hetében azt kispostázzuk az Ön által a szerződés mellékletében megadott címre. Kivételt ez alól az egyéni vállalkozóknak szóló kedvezményes szolgáltatás jelent.
Van postázás havonta?
Igen, nálunk minden hónapban van fizikai postázás is. (A 2.190 Ft-os csomag ezt nem tartalmazza)
Kell biztosítanom cégtáblát? Önök biztosítják?
Mi biztosítjuk a cégtáblára történő elhelyezést.
Személyesen is el lehet hozni a leveleket?
Igen, el lehet hozni. Megteheti ezt meghatalmazott is. A meghatalmazást kettő tanúnak is alá kell írnia.
Lehet fizetni készpénzen kívül kártyával?
Központi irodánkban, valamint Ferenciek terénél lévő irodáinkban fizethet kártyával is. Lehetősége van aztonnali utalással is rendeznie a székhelyszolgáltatás díját.
A székhelyszolgáltatást hogyan lehet hosszabbítani?
A székhelyszolgáltatás díját mindig előre kell rendezni. A pénzügyi rendezés lejárta előtt kollégáink értesítik a rendezett pénzügyi időszak lejáratáról, amely után tudja utalással is rendezni a székhelyszolgáltatás díját.
Milyen időközönként kell fizetnem a székhelyszolgáltatásért?
Szerződésünk szerint a székhelyszolgáltatást díját fél évente kell rendezni. Azonban lehetőséget szoktunk adni hosszabb kedvezményes egy éves rendezési lehetőségre is.
Átveszik-e a NAV-tól érkező leveleket?
Igen, a székhelyszolgáltató egyik legfontosabb feladata, hogy átvegye a vállalkozás székhelyére érkező hivatalos küldeményeket, így a NAV-tól érkező leveleket is. Ez azért lényeges, mert a hatósági iratokhoz gyakran határidők kapcsolódnak, ezért nem mindegy, hogy az ügyfél mikor értesül a küldeményről.
Be kell-e jelenti a székhelyszolgáltatást a NAV felé?
Igen, a székhelyszolgáltatás igénybevételét a NAV felé is be kell jelenteni. Ez nem ugyanaz, mint a székhely cégbírósági bejegyzése, hanem egy külön adóhatósági bejelentési kötelezettség.
A bejelentés során meg kell adni a székhelyszolgáltató adatait, például a szolgáltató nevét, székhelyét, adószámát és a jogviszony keletkezésének időpontját. A bejelentés elmulasztása vagy pontatlan teljesítése kellemetlen hatósági következményeket vonhat maga után, ezért ezt a lépést nem érdemes félvállról venni. A bejelentéssel külön cikkünk foglalkozik.
Mennyi idő van a NAV-bejelentésre?
Cégek esetében a székhelyszolgáltatás igénybevételét jellemzően a cégbírósági bejegyzéstől vagy a változás bekövetkezésétől számított 15 napon belül kell bejelenteni a NAV felé. Egyéni vállalkozóknál a bejelentés a vállalkozás indításához vagy adatváltozásához kapcsolódóan merül fel.
A határidő betartása azért fontos, mert a NAV a székhelyszolgáltatás igénybevételét külön adatként kezeli. Ha a vállalkozás új székhelyszolgáltatóhoz kerül, vagy megszűnik a korábbi szolgáltatás, akkor ezt is rendezni kell a megfelelő változásbejelentés keretében.
Mi történik, ha NAV-ellenőr vagy végrehajtó keresi a céget a székhelyen?
A székhelyszolgáltató munkaidőben fogadja a hatóság munkatársát, igazolja a székhelyszolgáltatási jogviszony fennállását, bemutatja az őrzött cégiratokat, és haladéktalanul értesíti az ügyfelet a megkeresésről. A jogszabály kifejezetten előírja, hogy a szolgáltató tűrni köteles a székhelyhez kapcsolódó hatósági intézkedéseket.
Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a cég nem marad „védtelenül”: a hatóság nem zárt ajtót és üres postaládát talál, hanem egy működő irodát, ahol dokumentáltan átveszik a megkeresést, és ahol a székhelyszolgáltatási szerződés, valamint a nála őrzött iratok igazolják a cég jogszerű jelenlétét. Az ügyfél azonnali értesítése pedig lehetővé teszi, hogy a cég képviselője időben reagáljon – kapcsolatba lépjen a hatósággal, benyújtsa a kért dokumentumokat, vagy személyesen megjelenjen. Fontos tudni: a szolgáltató a hatósággal együttműködik, ez jogszabályi kötelezettsége – a székhelyszolgáltatás a jogszerű működést támogatja, nem a hatóság elől való elrejtőzést.
Hány cég lehet bejegyezve egy címre? Baj-e, ha sok cég van ugyanott?
Jogszabály nem korlátozza, hány cég székhelye lehet ugyanazon a címen – egy székhelyszolgáltatónál ez a működés természetes velejárója, ahogy egy irodaházban is sok vállalkozás működik egy épületben. Önmagában tehát nem probléma; az számít, hogy a cím mögött valós, működő szolgáltatás áll-e.
A „sok cég egy címen” jelenség akkor válik kockázatossá, ha a címen valójában semmilyen szolgáltatás nem működik: nincs iroda, nincs személyzet, senki nem veszi át a leveleket. A bejelentett, szabályosan működő székhelyszolgáltatónál ezzel szemben minden ügyfél cég mögött ott áll a teljes infrastruktúra: a munkaidőben elérhető iroda, az iratok előírás szerinti őrzése, a dokumentált küldeménykezelés és a pénzmosás elleni szabályok szerint átvilágított ügyfélkör. Érdemes tudni azt is, hogy a székhelyszolgáltatók a pénzmosás elleni törvény alapján kötelesek szűrni és figyelemmel kísérni ügyfeleiket, így a szabályosan működő szolgáltató címén lévő cégállomány ellenőrzöttebb, mint sok „hagyományos” cím esetében.
Érintse meg a számot a híváshoz
vagy hagyjon üzenetet
ahogy Önnek kényelmesebb…
Cégirodánk (ügyvédi munkával) :
Csak előzetes időpontegyeztetéssel!
1027 Budapest, Bem rakpart 50. I/1-2.
Parkolás: Bem rakpart - Lipthay utca
Székhelyszerződést kötő irodánk:
Csak előzetes időpontegyeztetéssel!
1053 Budapest, Ferenciek tere 2. fszt. Bejárat: Curia utca 4.
Parkolás: Franklin Parkolóház Reáltanoda u. 5.
RÓLUNK
Székhelyszolgáltatással vállalkozásunk – az elsők között – immáron 15 éve foglalkozik. Először Budapesten nyitottunk irodákat – melyek mind Budán, mind Pesten a mai napig folyamatosan működnek. 2014-ben – tizenkét éve – nyitottuk meg a pest megyei iparűzési adó mentes Újlengyelben irodánkat, ahol napi 8 órában dolgozik kettő munkatársunk. További irodákat nyitottunk az V. illetve a XII. kerületben is, nyitunk szerte az ország számtalan megyéjében.
– nem üzemeltetünk cégtemetőt, minden velünk szerződő ügyfelünk alapos kontroll, átvilágítás után tud csak szerződni velünk. Számunkra a jogszerűség, a hatóságokkal való jó kapcsolat legalább annyira fontos, mint az ügyfeleinkkel való kapcsolat.
A székhelyszolgáltatási tevékenységet a 7/2017.(VI.1) IM rendelettel összhangban végezzük.
2020-ban a megváltozott jogi környezettel összhangban vállalkozásunkat a NAV Központi Irányítás Pénzmosás és Terrorizmusfinanszírozás Elleni Iroda – a jogszabályi feltételek teljesítése után – nyilvántartásba vette. Így tevékenységünket folyamatosan a magyar hatóságok felügyelete alatt – velük mindig együttműködve – jogszerűen végezzük. A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásról szóló 2017. évi LIII. törvény (Pmt.) valamint az Európai Unió és az ENSZ Biztonsági Tanácsa által elrendelt pénzügyi és vagyoni korlátozó intézkedések végrehajtásáról szóló 2017. évi LII. törvény (Kit.) szerint a székhelyszolgáltatásra vonatkozó belső szabályzatunkat ugyanezen szerv – megfelelve a jogszabályoknak – jóváhagyta.





