CÉGTÁBLÁRA CÉGNÉV KIHELYEZÉSE
Az érkező LEVELEK ÁTVÉTELE
Minden levél SZKENNELÉSE
LEVÉLTOVÁBBÍTÁS e-mailben
LEVÉLTOVÁBBÍTÁS postán is
HATÓSÁGOK FOGADÁSA
HATÓSÁGOK KÉNYSZERINTÉZKEDÉSEINEK TŰRÉSE
TÁRGYALÓ BIZTOSÍTÁSA
CÉGTÁBLÁRA CÉGNÉV KIHELYEZÉSE
A cég a székhelyét kötelező cégtáblával megjelölnie, úgy, hogy az közterületről jól látható legyen. Sokszor a cégbíróság azért indít törléni eljárást, illetve az adóhatóság azért rendeli el a cég adószámának törlését, mert ez nem szabályszerűen történt meg, vagy megtörtént az ugyan, de időközben valaki eltávolította azt. (nem egy ilyen történt már ügyfeleink elmondása alapján) A cégtáblára a vállalkozása nevét kihelyezzük a kapcsolódó jogszabályoknak és a bírói gyakorlatnak megfelelően.

Az érkező LEVELEK ÁTVÉTELE
Ide kapcsolódóan a jogszabályoknak eleget téve mindennemű postai levél átvétele, hivatalos – nem hivatalosaké is. Hivatalos postára bejelentett meghatalmazással. Aki kapott már ajánlott levelet, miközben nem volt a székhelyén elérhető, tudja igazán csak, ez mennyire hasznos tud lenni. Főleg ha a postán körülményeskednek, mert nem vitt magával valamilyen céges papírt.

Minden levél SZKENNELÉSE
A székhelyszolgáltatásról rendelkező 7/2017. IM rendelet kötelezővé teszi az ügyfél 24 órán belül történő értesítését. Az átvett valamennyi levél tartalmának automatikus beszkennelése – nem csak külön kérésre. Elektronikus archiválással.

LEVÉLTOVÁBBÍTÁS e-mailben
Hiába vesszük át a leveleket, archiváljuk, szkenneljük azokat, ha azok tartalmát az ügyfél nem ismeri meg, ezért a szkennelésen kívül elektronikusan továbbítjuk azokat. Nálunk ez 10 éve így van, mindig is így volt. (gyakorlatilag ez az átvételtől számított maximum 2 órát jelent. ) Minden hónap végén, következő hó első hetében az összes küldeményének postai továbbítása is, amelynek díjait már tartalmazza a kifizetett székhelydíj. Sajnos még mindig több versenytárs van, aki ezt csak levelenként történő kérésre teszi meg.

LEVÉLTOVÁBBÍTÁS postán is
Az átvett és szkennelt leveleit tárgyhót követő hónap első hetében postára adjuk. Sajnos sok szolgáltató ezt nem teszi meg vagy pedig csak külön díjazás ellenében. Nálunk minden csomag automatikusan tartalmazza ezt a szolgáltatást, nem is értjük, manapság , hogy maradhat ez ki néhány versenytársunknál. Ha szolgáltatót választ, erre mindenképpen figyeljen.

HATÓSÁGOK FOGADÁSA
A székhelyére érkező valamennyi hatóság korrekt és szakszerű fogadása, 11 éves gyakorlattal. Egy vállalkozás esetében a legtöbb esetben előbb vagy utóbb sor kerül az ellenőrző szervek helyszínen történő kontrolljára vagy valamely hatóság (pl. NAV) közvetlen székhelyen történő irat kézbesítésére, sokszor előre nem vártan is. Egy székhelyszolgáltatónál alapvető, hogy ez meg tudjon történni törvényszerűen.

HATÓSÁGOK KÉNYSZERINTÉZKEDÉSEINEK TŰRÉSE
A jogszabályoknak megfelelően tűrjük az esetleges hatósági kényszerintézkedéseket. Legyen az bármilyen végrehajtási cselekmény. (végrehajtó, NAV stb.) Ilyen végrehajtás már több vállalkozás életében sajnos megtörtént már. Ha valaki pl. a lakásában tartja cége székhelyét, elvileg, és előfordult már ilyen a gyakorlatban is, lefoglalhatják a személyes, magántulajdonban lévő ingóságokat is. Ebben az esetben igényperben tlehet visszaperelni azokat. Azért, hogy ez ne történhessen meg, érdemes megbízni egy székhelyszolgáltatót.

TÁRGYALÓ BIZTOSÍTÁSA
Az újlengyeli székhelyen külön helyiség, tárgyaló biztosítása az esetleges ellenőrzésekhez vagy tárgyaláshoz. Ha ez havonta maximum csak egy alkalommal történik meg (ami elég szokott lenni), megteheti nálunk további díjak fizetése nélkül.
