Május 5-től új lehetőség nyílik meg a budapesti mikro- és kisvállalkozások előtt: elindul a DIMOP Plusz-1.2.6/C-26 pályázat, amely a cégek digitális fejlesztéseit támogatja. A konstrukció különösen azoknak a vállalkozásoknak lehet érdekes, amelyek eddig csak korlátozottan használtak digitális megoldásokat, de most fejlesztenék működésüket.

A támogatás összege több millió forintos nagyságrendű lehet, így egy jól előkészített pályázat komoly lendületet adhat azoknak a cégeknek, amelyek weboldalt, webáruházat, szoftvereket, CRM-rendszert, ERP-rendszert vagy egyéb informatikai megoldásokat vezetnének be.

A digitalizáció már nem luxus, hanem működési alap

A kisvállalkozásoknál sokszor még mindig kézi adminisztrációval, táblázatokkal, e-mailben szétszórt dokumentumokkal és különálló rendszerekkel zajlik a napi működés. Ez rövid távon kezelhetőnek tűnhet, hosszabb távon azonban rengeteg időt, pénzt és energiát visz el.

Egy korszerű digitális fejlesztés nemcsak látványos weboldalt jelenthet. Ide tartozhat az ügyfélkezelés, a számlázási folyamatok rendezése, a készletnyilvántartás, a belső feladatkezelés, az automatizált adatrögzítés vagy akár a vállalatirányítási rendszer bevezetése is.

A mostani pályázat ezért azoknak a vállalkozásoknak lehet különösen értékes, amelyek érzik, hogy a régi működési rutin már szűk kabátként feszül rajtuk.

Budapesti cégek is forráshoz juthatnak

A pályázat egyik fontos eleme, hogy kifejezetten a budapesti mikro- és kisvállalkozások számára nyílik meg. Ez azért lényeges, mert a fővárosi cégek több fejlesztési konstrukcióból korábban kimaradtak, vagy szűkebb feltételek mellett tudtak pályázni.

A mostani lehetőség azoknak a vállalkozásoknak szólhat igazán, amelyeknek van működő üzleti modelljük, de a digitális háttér még nem tart ott, ahol a piac már elvárná. Egy ügyfélkezelő rendszer, egy átláthatóbb webes jelenlét vagy egy automatizált belső folyamat ma már nem extra csillámpor, hanem versenyképességi kérdés.

Mire lehet érdemes felhasználni a támogatást

A támogatási lehetőség többféle digitális fejlesztést tehet elérhetővé. A vállalkozások gondolkodhatnak például weboldal vagy webáruház kialakításában, ügyfélkapcsolati rendszer bevezetésében, vállalatirányítási szoftver használatában, informatikai eszközök beszerzésében vagy olyan digitális szolgáltatásokban, amelyek egyszerűbbé teszik a napi munkát.

A jó fejlesztés azonban nem ott kezdődik, hogy „vegyünk valamit, mert van rá támogatás”. Sokkal inkább ott, hogy a vállalkozás felméri, hol szivárog el a legtöbb idő, hol hibázik legtöbbször az adminisztráció, és melyik folyamat lenne automatizálható.

Egy rosszul kiválasztott rendszer csak drága digitális lom lehet. Egy jól kiválasztott rendszer viszont olyan, mint egy csendes háttérmotor: nem mindig látszik, de minden nap tolja előre a céget.

Gyors felkészülésre lehet szükség

A pályázati lehetőségeknél gyakran nemcsak az számít, hogy egy vállalkozás jogosult-e, hanem az is, hogy mennyire felkészülten tudja beadni a kérelmét. A cégeknek ezért érdemes időben átnézniük, milyen fejlesztésre lenne valóban szükségük, rendelkezésre állnak-e a szükséges cégadatok, pénzügyi adatok és nyilatkozatok, illetve van-e konkrét elképzelésük a megvalósításról.

Különösen fontos lehet az is, hogy a vállalkozás ne általánosságban akarjon „digitalizálni”, hanem konkrét problémára adjon megoldást. Például gyorsabb ügyfélkezelésre, pontosabb nyilvántartásra, kevesebb kézi adminisztrációra vagy hatékonyabb online értékesítésre.

A támogatás azoknak ér sokat, akik előre gondolkodnak

A digitalizációs támogatás jó lehetőség, de önmagában nem csodaszer. Akkor lehet igazán hasznos, ha a vállalkozás nem egyszerűen pénzt lát benne, hanem egy lépcsőt a rendezettebb, gyorsabb és átláthatóbb működés felé.

A budapesti mikro- és kisvállalkozások számára most érdemes gyorsan átgondolni, hogy melyik fejlesztés hozná a legnagyobb üzleti hasznot. Aki időben felkészül, annak ez a pályázat nemcsak támogatási lehetőség, hanem digitális újrarendezés is lehet. Mini cég-upgrade, de nem játékpénzből.