A székhelyszolgáltatásra vonatkozó követelmények jelentősen eltérhetnek országonként. Míg egyes országok egyszerű, rugalmas megoldásokat kínálnak, másutt szigorúbb jogi és adminisztratív szabályozás létezik, amelyek célja a valódi gazdasági jelenlét biztosítása. Az alábbiakban bemutatjuk, hogy az USA-ban, Németországban, Franciaországban, Szingapúrban és Hongkongban milyen jogi és adminisztratív előírások vonatkoznak a székhelyszolgáltatás igénybevételére.

1. Egyesült Államok: Rugalmas megközelítés államonként eltérő szabályozással

Az USA-ban a szövetségi rendszeren belül az egyes államok különböző előírásokat alkalmaznak a székhelyszolgáltatásokra, így a jogi és adminisztratív követelmények széles skálán mozognak.

• Delaware és Nevada: Delaware és Nevada kedvező adókörnyezetet és rugalmas jogi kereteket kínálnak a nemzetközi cégek számára. Ezekben az államokban nincs kötelező előírás helyi igazgatókra vagy irodahasználatra, ami megkönnyíti a székhelyszolgáltatás igénybevételét.
• Kalifornia: Kaliforniában, ahol az üzleti szabályozás szigorúbb, elvárás lehet egy tényleges iroda fenntartása, különösen ha a cég itt végez kereskedelmi tevékenységet. Az állam megköveteli, hogy a cégek fizikai jelenléttel rendelkezzenek, amennyiben folyamatos kapcsolatban állnak kaliforniai ügyfelekkel.

2. Németország: Szigorú követelmények a gazdasági jelenlét biztosítására

Németországban szigorúak a jogi követelmények a székhelyszolgáltatás igénybevételére, hogy biztosítsák a valódi üzleti jelenlétet. A német adóhatóságok figyelik, hogy a cég valóban az adott címen folytat-e tevékenységet.

• Helyi igazgató vagy képviselő: A német törvények gyakran megkövetelik, hogy a cégnek legyen helyi igazgatója vagy képviselője, aki a székhelyről irányítja a tevékenységeket. Ezzel biztosítják, hogy a cég felelősséget vállal az üzleti tevékenységéért.
• Tényleges iroda használat: A német előírások megkövetelik, hogy a cég ne csak formális címmel rendelkezzen, hanem valós irodai jelenlétet is fenntartson, ahol az üzleti tevékenységet irányítják.

3. Franciaország: Bejegyzett iroda és folyamatos felügyelet

Franciaországban a cégeknek bejegyzett székhelyet kell fenntartaniuk, és szigorúan ellenőrzik, hogy a vállalkozás megfelel-e a gazdasági jelenlét követelményeinek.

• Székhely cím és gazdasági jelenlét igazolása: A francia hatóságok megkövetelik, hogy a cég rendelkezzen bejegyzett címmel és valódi gazdasági jelenléttel, amely igazolja, hogy a vállalat ténylegesen Franciaországban működik. Ennek érdekében a cégnek be kell mutatnia a helyi ügyfelekkel és partnerekkel kötött szerződéseit.
• Kötelező helyi ellenőrzések: A francia cégjegyzékbe történő bejegyzés után a hatóságok ellenőrizhetik, hogy a cég valóban megfelel-e az üzleti működésre vonatkozó előírásoknak, és fenntart-e aktív irodai jelenlétet.

4. Szingapúr: Rugalmasság és a helyi jelenlét követelményei

Szingapúr nemzetközi szinten vonzó célpont a vállalkozások számára a rugalmas szabályozási környezet és a kedvező adózási feltételek miatt. Azonban megkövetelik a helyi jelenlétet.

• Helyi igazgató kinevezése: Minden szingapúri cégnek legalább egy szingapúri állampolgárságú igazgatóval kell rendelkeznie. Ezzel biztosítják, hogy a cég felelős vezetője közvetlenül kapcsolódik a helyi üzleti közösséghez.
• Gazdasági tevékenység igazolása: A szingapúri adóhatóság megköveteli, hogy a cég valódi üzleti tevékenységet folytasson az országban, különben nem jogosult a helyi adókedvezményekre. Az ellenőrzések gyakran a céges szerződések, tranzakciók és alkalmazottak jelenlétét vizsgálják.

5. Hongkong: Rugalmas, de valós irodai jelenlétet igényel

Hongkong szintén kedvező üzleti környezetet biztosít a székhelyszolgáltatást igénybe vevő cégek számára, de a valós jelenlét itt is elvárás.

• Bejegyzett székhely és valós iroda: Hongkong megköveteli, hogy a cég rendelkezzen bejegyzett címmel és valós irodai jelenléttel, ahol az üzleti tevékenységeket irányítják. Az irodahasználati előírásokat azonban lazábban kezelik, mint Németországban vagy Franciaországban.
• Kedvező adózási környezet: A hongkongi kormány alacsony adókulcsokat és kedvezményeket kínál, így a cégek számára vonzó, ha megfelelnek az irodai jelenlét minimális követelményeinek. Az adóhatóság azonban folyamatosan ellenőrzi, hogy a cégek valódi üzleti tevékenységet folytatnak-e.

Összegzés

A székhelyszolgáltatási követelmények országonként jelentősen eltérnek, és gyakran szigorú ellenőrzések mellett érvényesíthetők. Az Egyesült Államokban és Hongkongban rugalmasabb szabályok érvényesek, bár a valós üzleti jelenlétet mindkét helyen elvárják. Németországban és Franciaországban a követelmények szigorúbbak, beleértve a helyi igazgatók és valós irodai jelenlét meglétét. Szingapúr pedig kedvező környezetet biztosít, de megköveteli a helyi vezetőt és a gazdasági jelenlétet.

A helyi jogi és adminisztratív előírások betartása elengedhetetlen a székhelyszolgáltatás igénybevétele során, ezért érdemes szakértők bevonásával biztosítani a cég megfelelését ezeknek a szabályoknak.