Míg a székhelyszolgáltatás lehetőséget biztosít a cégek számára a nemzetközi jelenlét fenntartására, egyes országok sajátos szabályozási, jogi, illetve gazdasági környezetük miatt kihívásokat és kockázatokat rejthetnek. Az alábbiakban bemutatjuk a legjellemzőbb kockázatokat és kihívásokat országonként.

1. Amerikai Egyesült Államok: Államonként eltérő szabályozás és adókockázat

Az USA államai között jelentős különbségek vannak a cégalapításra és székhelyszolgáltatásra vonatkozó előírásokban. Míg olyan államok, mint Delaware vagy Nevada alacsony adókat és rugalmas szabályozási környezetet kínálnak, más államok szigorúbb előírásokat vezethetnek be:

• Kockázat a kettős adóztatás miatt: Ha a cég székhelye például Delaware-ben van, de Kaliforniában végez üzleti tevékenységet, előfordulhat, hogy Kaliforniában is adóznia kell. Az ilyen államok gyakran szigorúbban kezelik a „gazdasági jelenlét” kérdését.
• Folyamatos szabályozási változások: Az USA-ban a szövetségi és állami szintű törvények folyamatosan változhatnak. Egy székhelyszolgáltatóra támaszkodó cégnek fel kell készülnie arra, hogy a szabályozási környezet módosulásai befolyásolhatják a cég működését és költségeit.

2. Németország: Szigorú szabályok a tényleges jelenlét igazolására

Németországban szigorúbb követelmények vonatkoznak a székhelyek fenntartására és igazolására. A német hatóságok gyakran megkövetelik, hogy a cég valóban működjön az adott címen.

• Gazdasági tartalom követelménye (Substance Requirements): A német hatóságok rendszeresen ellenőrzik, hogy a vállalkozásnak van-e tényleges gazdasági tevékenysége a székhelyén. Ha a cég nem képes igazolni a valódi jelenlétét, az adóhatóság akár el is utasíthatja a székhelyszolgáltatás használatát.
• Magas adminisztratív terhek: Németországban a cégalapítás és a székhely fenntartása gyakran magas adminisztratív és jogi követelményekkel jár. A cégnek gyakran szüksége van helyi igazgatókra vagy alkalmazottakra, valamint tényleges irodahasználatra.

3. Kína: Szabályozási kihívások és külföldi tulajdon korlátozása

Kína szigorúan szabályozza a külföldi tulajdonban lévő vállalatok működését, és a székhelyszolgáltatások használata esetén gyakran további követelményeket ír elő.

• Helyi partner szükségessége: Számos iparágban a külföldi tulajdonosok csak akkor létesíthetnek vállalkozást Kínában, ha egy helyi partnert vonnak be a cégbe. Ez korlátozza a székhelyszolgáltatás független igénybevételének lehetőségét.
• Székhely regisztrációs korlátozások: Kína egyes területein szigorúan szabályozzák a székhelyregisztrációt, és megkövetelik, hogy a cég valóban működjön az adott címen. A kínai hatóságok gyakran vizsgálják, hogy a külföldi cégek megfelelnek-e ezeknek az előírásoknak, ami további adminisztratív terhekkel járhat.

4. Egyesült Királyság: Brexit utáni bizonytalanságok és új szabályok

A Brexit után az Egyesült Királyság saját, EU-tól független adózási és jogi szabályokat alakított ki, amelyek befolyásolhatják a székhelyszolgáltatások működését.

• Új adózási szabályok és vámtarifák: Az Egyesült Királyság az EU-n kívüli országként eltérő vámtarifákat és adózási szabályokat alkalmaz, amelyek kockázatot jelenthetnek a székhelyszolgáltatás igénybevételéhez kapcsolódó cégek számára, különösen az export és import esetén.
• Bizonytalanság a szabályozásban: Mivel a Brexit következtében még mindig alakulóban vannak a kereskedelmi és pénzügyi szabályozások, a cégek számára nehéz előre megtervezni a hosszú távú jelenlétet és költségeket az Egyesült Királyságban.

5. Szingapúr és Hongkong: Adóelkerülési szabályok és gazdasági jelenlét követelményei

Szingapúr és Hongkong két nagyon vonzó helyszín a székhelyszolgáltatás szempontjából, de ezekben az országokban is szigorúan veszik a székhelyekkel kapcsolatos szabályokat.

• Gazdasági jelenlét megkövetelése: Szingapúrban és Hongkongban is elvárják, hogy a cég valódi gazdasági jelenléttel rendelkezzen. A hatóságok ellenőrzik, hogy a székhely valóban szolgál-e üzleti célokat, különben előfordulhat, hogy a cég nem jogosult az adókedvezményekre.
• Magas költségek és prémium szolgáltatások: Bár Szingapúr és Hongkong kiváló helyszínek üzleti tevékenységhez, a székhelyszolgáltatás díjai magasabbak lehetnek, különösen a prémium irodák és tárgyalóhelyiségek esetén.

6. Offshore országok: Adóhatósági ellenőrzések és szabályozási kockázatok

Az offshore országok, mint a Kajmán-szigetek vagy a Bermuda, kedvező adókörnyezetet kínálnak, ugyanakkor az ilyen székhelyszolgáltatások választása további kockázatokkal jár.

• Szigorú nemzetközi szabályozások: Az OECD és az EU folyamatosan figyelemmel kíséri az offshore adóparadicsomokat, és szigorú intézkedéseket vezet be az adóelkerülés megakadályozására. Egy offshore székhelyszolgáltatás igénybevétele így fokozott nemzetközi ellenőrzésnek teheti ki a céget.
• Alacsony szintű üzleti infrastruktúra: Bár az offshore országok adókedvezményeket kínálnak, üzleti infrastruktúrájuk nem mindig biztosít olyan szintű szolgáltatásokat, mint egy fejlettebb gazdaság. A posta és a kommunikáció gyakran lassabb lehet, ami hátráltathatja az ügyintézést.

Tippek a kockázatok minimalizálására

A székhelyszolgáltatással kapcsolatos kockázatok minimalizálásához érdemes a következőket szem előtt tartani:

1. Jogi és adótanácsadás igénybevétele: A helyi szabályozás és adótörvények bonyolultsága miatt hasznos lehet jogi tanácsadó bevonása, különösen a nemzetközi terjeszkedést tervező cégek számára.
2. Rendszeres ellenőrzések és felügyelet: Kövesd figyelemmel a szabályozási változásokat és a helyi adóhatóságok követelményeit. Érdemes rendszeresen konzultálni a székhelyszolgáltatóval és a jogi tanácsadóval, hogy minden követelménynek megfelelj.
3. Megfelelő székhelyszolgáltató kiválasztása: Fontos, hogy a választott szolgáltató betartsa a helyi törvényi előírásokat, és rendelkezzen az üzleti tevékenységhez szükséges infrastruktúrával, különösen a szabályozott piacokon, mint Németország, Franciaország vagy Kína.

A székhelyszolgáltatás nemzetközi szinten eltérő kockázatokkal és kihívásokkal jár, amelyek országonként változnak. Az USA-ban az államonként eltérő adószabályok, Németországban a szigorú jelenléti követelmények, Kínában a helyi partnerek bevonásának szükségessége, valamint az offshore helyszínek fokozott ellenőrzése mind olyan tényezők, amelyeket érdemes figyelembe venni. A kockázatok minimalizálása érdekében fontos, hogy a cégek megbízható tanácsadókkal dolgozzanak, és rendszeresen figyelemmel kísérjék a helyi szabályozási változásokat.