A számla kiállítását megelőzően, jobban járunk, ha szerezünk egy szabályosan kitöltött és aláírt teljesítési igazolást.
De mi is pontosan a teljesítési igazolás?
Miket kell tartalmaznia és miért fontos, hogy legyen?
Egy vállalkozó mindennapjaiban rendszeresen megjelenik a teljesítési igazolás.
Különösen hasznos, amikor megbízási szerződéssel dolgozunk, mivel ez az irat alkalmas arra, hogy alátámassza a teljesítést.
Az igazolás kiállításával a megbízó elismeri, hogy a szerződésben leírtaknak megfelelően a megbízott elvégezte az elvállalt munkát.
A teljesítési igazolást (vagy röviden TIG-t) a megbízó állítja ki, és mindig kettő példánynak kell készülnie belőle, valamint arra is van lehetőség, hogy a megbízott és a megbízó is cégszerűen írja alá.
Ezzel írásba van foglalva, hogy a megbízott személy átadja az elvégzett munkát, amit a megbízó elfogad.
A munka elvégzése előtt vagy után kell kiállítani a teljesítési igazolást?
A szabályoknak megfelelően a teljesítési igazolást a munka elvégzése után kell kiállítani.
Amikor a megbízó aláírja ezt a dokumentumot, akkor azzal elismeri, hogy az adott munka elvégzésre került, és ezért a megbízott jogosulttá válik a szerződésben megállapított díjazásra.
Ez egyébként arra is egy írásos biztosíték a megbízott számára, hogy a kifizetés a meghatározott időben (ami a szerződésben szerepel) megtörténjen.
A TIG a megbízó számára is előnyös, mivel ezzel a dokumentummal a kifizetés jogcímét igazolhatja egy esetlegesen előforduló adóellenőrzésnél.
Ilyen esetben a teljesítési igazolást és a megbízási szerződést vizsgálják, hogy szinkronban vannak-e egymással.
A teljesítési igazolás kiállítása és a megbízási szerződés
Egy teljesítési igazolást mindig a megbízást kapó cégnek vagy szolgáltatónak a nevére kell kiállítani, illetve akivel a megbízási vállalkozói szerződés meg lett kötve korábban.
A megbízási szerződésnek az alábbi pontokat kell tartalmaznia, ami a megbízott vállalkozásra vagy vállalkozóra vonatkozik:
- a teljesítendő feladat;
- milyen határidő vonatkozik a megbízásra;
- milyen minőségi elvárások vonatkoznak a munka elvégzésére/átadására;
- a munka elvégzése vagy a szolgáltatás nyújtása után járó díjazás összege;
- az elszámolás módja (például átalánydíjas);
- az elvégzett munkáért járó ellenérték kifizetésének határideje.
Mindezt, vagyis a megbízás részleteit, rögzíteni kell a szerződésben, és minkét félnek alá kell írnia.
A megbízás akkor tekinthető teljesítettnek, amikor a szerződésben meghatározott pontok megvalósulnak.
Annak ellenére, hogy a teljesítési igazolás a megbízott számára ad védelmet, mégis a megbízó feladata kiállítani azt.
A vitás vagy speciális eseteknél a megszokott folyamat kiegészül vagy módosul néhány ponton.
Van, amikor elengedhetetlen a teljesítési igazolás
A Polgári törvénykönyv alapján általában nem kötelező a megbízási/vállalkozói szerződés írásba foglalása, elegendő lehet a ráutaló magatartás is.
Azonban a nettó 200.000 Ft-ot meghaladó megbízásoknál már szükséges az igazolás megléte – a Társasági adó törvény szerint – azért, hogy igazolja, a szolgáltatás igénybevétele ténylegesen a megbízó gazdasági tevékenységéhez járult hozzá.
Támogatjuk vállalkozása megfelelő működését székhelyszolgáltatásunkkal!
Az ügyintézések és adminisztrációs folyamatok között akadnak olyan teendők, amelyeknél elengedhetetlen a vezetői jelenlét, de van olyan is, amelyet nem kell mindenképp Önnek intéznie.
Lépjen velünk kapcsolatba és bízza ránk cége székhelyével kapcsolatos feladatait!