Mi is az a cégkivonat?

A cégkivonatnak azt a hitelesített dokumentumot nevezzük, amely tartalmazza a naprakész adatokat az adott cégre vonatkozóan.

Ez egy minden vállalkozás számára kötelező, nyilvános okirat, ami nélkül nem működhet hivatalosan egyetlen cég sem.

Ebben a dokumentumban az alábbi aktuális adatoknak kell szerepelni:

• cégnév,
• adószám,
• székhely,
• cégjegyzékszám,
• telephely,
• a cég bankszámlaszáma,
• a cég jegyzésére jogosultak,
• jegyzett tőke összege,
• tevékenységi körök,
• tulajdonosok,
• illetve az arra vonatkozó információk, hogy az adott vállalkozás áll-e felszámolási vagy végelszámolási eljárás alatt,
• és persze a hivatalos elérhetőségek.

Vannak olyan adatok, amelyeket ingyenesen le lehet kérni, de azok csak tájékoztató jellegűnek tekinthetők, nem minősülnek hivatalos cégkivonatnak.

De van lehetőség a hivatalos cégkivonat lekérdezésére is.

A hivatalos cégkivonat lekérdezése

Egy meghatározott összeg befizetését követően van lehetőség lekérdezni a hivatalos cégkivonatokat, mégpedig a cégbíróságnál, a közjegyzőnél, a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs Szolgálatánál, valamint azokkal a disztribútorokkal, akik velük szerződésben állnak és akik a hiteles cégadatokat elektronikus formában továbbítják.

A postázott cégkivonat helyett 2005 szeptemberétől kezdve van lehetőség arra, hogy a cégjegyzékadatokból kiállított és időbélyegzővel ellátott elektronikus okiratot igényeljünk, amely minősített elektronikus aláírással is rendelkezik.

Miután rendezve lett a megszabott díj, a kérelem leadását követő 15 napon belül ki fogják küldeni a cégkivonatot.

Mikor lehet szükség cégkivonatra?

Hivatalos ügyintézések folyamán, szolgáltatók felkeresésénél előfordulhat, hogy szükség lesz a cégkivonatra, de sokszor elég a nem hiteles, ingyenesen lekérhető verzió is.

Ezenkívül érdemes azt is előre megkérdezni, hogy csak a papír alapú okiratot fogadják-e el, vagy van lehetőség elektronikus formában bemutatni.

Fontos, hogyha elektronikusan van lekérve a cégkivonat, akkor az csak elektronikusan mutatható be, mivel csak így ellenőrizhető az elektronikus aláírás hitelessége.

Ahogy fentebb már írtuk, a cégjegyzék aktuális adatai találhatók meg a cégkivonatban.

Ennek kapcsán kell még megemlíteni a cégmásolatot, ami annyiban különbözik a cégkivonattól, hogy az aktuális mellett a törölt adatokat is magába foglalja.

Idetartozik még a cégbizonyítvány, amely tartalmazza azokat az információkat, amelyeket megjelölt a kérelem leadója, azoknak a törölt és az aktuális adatait is, valamint azt, hogy a cégjegyzékben, melyik bejegyzés nem szerepel.

Illetve van még a cégirat, amely a cégjegyzéket, a benne foglalt adatok bizonyításához szükséges mellékleteket, valamint azokat az okiratokat foglalja magába, amelyeket törvényileg kötelező bemutatni.

Székhelyszolgáltatásunkkal segítünk eligazodni az iratok útvesztőjében!

Egy cég alapítás során több jelentős dokumentum is keletkezik, amely nélkül nem működhet a vállalkozás.

Ezek az iratok fontos funkciókat töltenek be, bizonyos folyamatok elindításához, kivitelezéséhez elengedhetetlenek.

A cégkivonat is egy ilyen lényeges iratnak számít, és ugyanúgy fontos része a vállalkozásnak, mint a székhely.

Székhelyszolgáltatásunk igénybevételével megszabadulhat a cég székhelyéhez kapcsolódó adminisztratív feladatoktól!