Ha egy cég termékértékesítéssel foglalkozik, akkor előbb vagy utóbb eljut arra a pontra, hogy szüksége lesz egy készletkezelő rendszer alkalmazására.

A termékértékesítésnél alap dolognak számít a készletkezelés, mivel enélkül nem igazán tud hatékonyan működni az ügyfelek kiszolgálása, nem átlátható az aktuális készletállomány, és ez hosszú távon hatással lesz a bevételek alakulására is.

Miért fontos, hogy rendszeresen frissítve legyen a készletgazdálkodás?

A következő néhány pont rámutat arra, hogy miért lényeges a készletgazdálkodást naprakészen tartani:

• így folyamatosan nyomon követhető a készlet állomány és a készlet adatok,
• a raktárkészlet egyezni fog akkor is, ha selejtezés vagy visszáru keletkezik,
• ha több telephelyről van szó, akkor is egyértelműen látható, hogy milyen és mennyi áru van aktuálisan a raktárban,
• a leltározás folyamata is gördülékenyebbé és gyorsabbá válik,
• az adminisztrációs feladatok mértéke is nagy mértékben csökken,
• bizonyos esetekben a készlet módosulásának adminisztrálása is automatizálható,
• akár kézi és pénztárgépes számlázásnál is használható.

Így érdemes készletkezelő rendszert választani

A termékek készletkezelésének folyamata az áru beszerzésével kezdődik, és az értékesítésével ér véget.

Amikor beérkezik az áru, akkor az értékesítésig azt tárolni kell, viszont alakulhat úgy, hogy változik a tárolás helye, a készlet mennyiség és csak a kivitelezéskor tűnik el végleg a cég raktározott árucikkei közül.

A raktárban töltött időszak az, amikor állandóan és lehetőség szerint minél naprakészebben kell ismernünk, hogy az adott termék/termékek hol találhatók, valamint hogy milyen mennyiség áll rendelkezésre belőle, mi történik ott vele, illetve hogyan módosul a mennyisége, alakulhat-e ki esetleg készlethiány.

Lehetséges eszközök a készletkezeléshez

• Egy négyzetrácsos füzetbe is lehet vezetni a nyilvántartást, manuálisan, de ez mára már elavulttá vált. Előnye, hogy elvihető bárhová. Azonban jelentős kockázattal is jár, ha csak egy ilyen füzetben van vezetve a nyilvántartás, mert bármikor előfordulhat, hogy a kitöltéssel megbízott kolléga egy-egy készletmozgást elfelejt lejegyezni, vagy nem megfelelően, hiányosan vezeti az adatokat. Arról nem is beszélve, hogy mivel a nyilvántartás manuális, ezért jelentős adminisztrációra lehet számítani.
• Az Excel táblázat már valamivel jobb opció a füzetnél, hiszen a készletadatok és az árumozgások is jobban nyomon követhetőbb, átláthatóbb a folyamat. Ezenkívül automatikussá tehető a készletértékek és mennyiségek számítása, de mivel itt is emberek töltik ki a táblázatot, ezért ez továbbra is hibaforrás lehet (rossz sorba került adatok, tévedésből törölt sorok).
• Az online készletkezelő rendszer jelenleg talán a legeredményesebb eszköz. Funkciói közé tartozik többek között, hogy az áruval kapcsolatos folyamatok végig követhetők (beszerzéstől egészen az értékesítésig), az adminisztrációs feladatok az automatizmusoknak köszönhetően csökkenthetők, hibamentesen számíthatók az érték- és mennyiségiadatok stb.

Nemcsak egy készletkezelő rendszer lehet hasznos a vállalkozás számára!

Egy vállalkozásnál különösen fontos, hogy minden nyilvántartásban legyen vezetve, ezért elengedhetetlen egy készletkezelő rendszer bevezetése.

Többek között ezek is olyan eszközök, amelyek megkönnyítik a munkavégzést.

Ehhez hasonlóan a székhelyszolgáltatás is egy praktikus opció lehet a cég számára.

Vegye fel velünk a kapcsolatot és tudjon meg többet székhelyszolgáltatásunkról!