A cégnév foglalási eljárás lényege és folyamata
A cégnév foglalási eljárás célja, hogy ideiglenesen biztosítsa a vállalkozás által kiválasztott név egyediségét, valamint megakadályozza, hogy más cégek jogsértő módon használják azt. A jogi hátteret a 2006. évi V. törvény (Ctv.) és a Cvhr. 15. §-a rögzíti.
Ki nyújthat be kérelmet?
A névfoglalási kérelem benyújtására az alábbiak jogosultak:
- Olyan vállalkozások, amelyek még nem nyújtották be cégbejegyzési kérelmüket.
- Már működő cégek, amelyek névváltoztatást terveznek, de a változásbejegyzési kérelmet még nem nyújtották be.
A cégnév nem csupán egy hivatalos megnevezés, hanem a vállalkozás arculatának és piaci megjelenésének egyik meghatározó eleme. A megfelelő név kiválasztása stratégiai jelentőségű döntés, amelynek védelmét a névfoglalási eljárás garantálja.
A névfoglalási kérelem benyújtása
A kérelmet kizárólag elektronikus úton lehet benyújtani a Cvhr. 3. számú mellékletében meghatározott formanyomtatvány kitöltésével. A dokumentumban fel kell tüntetni:
- A cég tervezett székhelyét (új vállalkozások esetén),
- Már bejegyzett cégek esetén a jelenlegi székhelyet.
A névfoglalás elindításához 15 000 forintos eljárási illeték megfizetése szükséges, amelyet a 37. § (4) bekezdés szerint kell igazolni. Az illeték befizetésének elmaradása esetén a kérelmet a cégbíróság automatikusan elutasítja.
A névfoglalási eljárás menete
A cégbíróság a névfoglalási kérelem elbírálása során kizárólag a cégkizárólagosság elvének betartását vizsgálja, vagyis ellenőrzi, hogy az adott cégnév nem egyezik-e meg vagy nem téveszthető-e össze más, már bejegyzett nevekkel.
A folyamat lépései:
- Kérelem benyújtása: A jogi képviselő (ügyvéd, jogtanácsos) benyújtja a névfoglalási kérelmet a meghatalmazással együtt. Mivel az eljárás kizárólag jogi képviselő útján kezdeményezhető, a meghatalmazás megléte nélkülözhetetlen.
- Cégnév vizsgálata: A cégbíróság megvizsgálja, hogy a kérelmező által megadott legfeljebb öt cégnév közül melyik felel meg a jogszabályi követelményeknek. Ha az elsőként választott név nem elfogadható, a bíróság a következő alternatívát ellenőrzi. A vizsgálat során figyelembe veszik a név karaktereit, kiejtését és jelentését is.
- Döntéshozatal: A cégbíróság egy munkanapon belül dönt a kérelemről, amelynek eredményéről elektronikusan értesíti a kérelmezőt. Ha a névfoglalás elutasításra kerül, fellebbezésre nincs lehetőség.
A névfoglalás hatálya és következményei
A sikeresen lefoglalt cégnév 60 napos védelmi időt élvez a cégjegyzékben. Ez idő alatt:
- A név más vállalkozás számára nem válik elérhetővé,
- A kérelmezőnek lehetősége van benyújtani a cégbejegyzési vagy névváltoztatási kérelmét.
Ha a 60 napos időszak alatt nem történik meg a szükséges jogi lépés, a névfoglalás automatikusan megszűnik, és a név ismét elérhetővé válik más cégek számára. Fontos tudni, hogy lejárt névfoglalás esetén nincs lehetőség utólagos helyreállításra; új eljárást kell indítani.
A névfoglalás jelentősége
A névfoglalás nem pusztán egy adminisztratív eljárás, hanem a gazdasági transzparencia és tisztaság fenntartásának egyik fontos eszköze. Segítségével megelőzhetők a cégnévvel kapcsolatos jogviták, és biztosítható, hogy minden vállalkozás egyedi és megkülönböztethető névvel rendelkezzen a piacon.