Az élet számos területén kötünk szerződéseket, legyen szó lakásvásárlásról, bérlésről, munkáról vagy akár kölcsönadásról. Sokan nem is gondolják, de a szóbeli megállapodások is szerződésnek számítanak, ha a felek megegyeznek a lényeges feltételekben. Ugyanakkor vannak olyan esetek, amikor a jogszabály kifejezetten előírja az írásbeli formát, és ha ez elmarad, a szerződés érvénytelen lehet.
Ebben a cikkben bemutatjuk, mit jelent az írásbeli szerződés, és mikor kötelező annak alkalmazása.
Mit jelent az írásbeli szerződés?
Az írásbeli szerződés azt jelenti, hogy a felek a megállapodásukat rögzítik egy dokumentumban, amelyet aláírnak. Az írásbeliség célja, hogy:
- bizonyítható legyen a szerződés tartalma és léte,
- világosan rögzítse a felek jogait és kötelezettségeit,
- megelőzze a félreértéseket, vitákat.
Az írásbeli szerződés lehet papíralapú, de a mai digitális világban elektronikus formában is érvényes, ha megfelel az elektronikus aláírásra és az elektronikus dokumentumokra vonatkozó jogszabályoknak.
Mikor kötelező írásbeli szerződést kötni?
Bár sok esetben elegendő a szóbeli megállapodás is, bizonyos szerződéstípusoknál a jogszabály kifejezetten előírja az írásbeliséget. Ezekben az esetekben írásbeli szerződés nélkül a megállapodás érvénytelen lehet.
Íme néhány fontos példa:
1. Ingatlan adásvételi szerződés
- Kötelező írásban megkötni.
- Jogszabályi alap: Polgári Törvénykönyv (2013. évi V. törvény) 6:74. § (1) bekezdés.
- Csak írásban érvényes, és ügyvéd vagy közjegyző által ellenjegyzett okirat szükséges a földhivatali bejegyzéshez.
2. Ingatlan bérleti szerződés (pl. lakásbérlet)
- Lakóingatlan esetén célszerű írásban megkötni, hogy jogvita esetén bizonyítható legyen.
- Nem kötelező minden esetben az írásbeliség, de határozott időre szóló bérleti szerződés esetén ajánlott.
- Jogszabályi hivatkozás: lakástörvény (1993. évi LXXVIII. törvény).
3. Házassági vagyonjogi szerződés
- Kötelező közjegyzői okiratba foglalni vagy ügyvéd által ellenjegyezni.
- Jogszabályi alap: PTK 4:65. §.
4. Ajándékozás ingatlanra
- Kötelező írásbeli forma, hasonlóan az adásvételhez.
- Jogszabályi alap: PTK 6:595. § (1) bekezdés.
5. Munkaszerződés
- A Munka Törvénykönyve (2012. évi I. törvény) 45. § szerint a munkaszerződés érvényességéhez kötelező az írásbeliség.
6. Fogyasztói kölcsönszerződés (pl. banki hitel, áruhitel)
- Kötelező írásba foglalni.
- Jogszabályi alap: 2009. évi CLXII. törvény a fogyasztónak nyújtott hitelről.
7. Bizonyos vállalkozási szerződések, pl. építési vállalkozás
- Célszerű írásban kötni, különösen, ha nagy összegű megbízásról van szó, de nagyobb értékű építkezésnél kötelező lehet a dokumentálás.
8. Székhelyszolgáltatási szerződés
- Kötelező írásban megkötni.
- Jogszabályi alap: Cégnyilvántartásról szóló 2006. évi V. törvény 7. § (1) bekezdés, valamint a 7/2017. IM rendelet a székhelyszolgáltatásról
- A cég székhelyéül szolgáló cím használatához elengedhetetlen a székhelyszolgáltatási szerződés írásbeli formában történő megkötése, amelyet az adóhatóság is ellenőrizhet.
Mikor ajánlott írásban szerződni, akkor is, ha nem kötelező?
Vannak olyan szerződések, amelyeknél nem kötelező az írásbeli forma, de mégis erősen ajánlott a későbbi viták elkerülése érdekében. Ilyenek például:
- Magánkölcsön ismerősök, barátok között.
- Szolgáltatási szerződések (pl. mesteremberek, szabadúszók megbízása).
- Kölcsönadási, bérleti megállapodások nagyobb értékű ingóságokra (pl. autó, gép).
Mit érdemes tartalmaznia egy írásbeli szerződésnek?
Egy jól megírt szerződés tartalmazza:
- A felek pontos adatait (név, cím, cégadatok).
- A szerződés tárgyát (mit, milyen feltételekkel).
- A teljesítési határidőt, módját.
- A fizetési feltételeket (összeg, fizetési mód, határidő).
- A szerződésszegés jogkövetkezményeit (pl. kötbér, felmondás).
- Dátum, aláírások.